L’année 2952 a été une année axée sur l’introspection pour l’organisation. Beaucoup de travail a été accompli par nos membres sur divers projets pour la faire évoluer et préparer au mieux l’année 2953.
Le Sibylla Year Report, c’est quoi ?
Il s’agit d’un post qui va regrouper et synthétiser l’ensemble des événements majeurs qui se sont déroulés dans Sibylla sur une année, ici 2952. Cela permet de faire le point, mais aussi de regrouper l’information dans un seul et même post pour que les membres, actifs ou pas, puissent savoir facilement ce qui se passe dans l’organisation. Notre post sera structuré un peu à la manière d’un Monthly Report de CIG.
Questionnaire intelligent :
En mai 2952 nous avions proposé aux membres un questionnaire pour connaître leurs avis sur Sibylla et ses différentes composantes (modération, évènements, diplomatie, organisation..).
Avec plus de 70 participations au questionnaire, nous avons pu récolter assez de données pour améliorer l’organisation et mieux comprendre les attentes des membres. Évidemment, les projets de cette année 2952 sont tous étroitement liés aux réponses du questionnaire.
Voici le lien pour retrouver l’intégralité des réponses des participants : https://forum.sibyllasc.fr/viewtopic.php?p=2143#p2143
Suite à cela, le Conseil a tenu une réunion afin d’analyser et de mieux comprendre les réponses des membres.
Vous pouvez retrouver l’intégralité de cette réunion sous forme de rapport et de PDF à ce lien : https://forum.sibyllasc.fr/viewtopic.php?t=814
Refonte du Discord, du Forum & Outils :
Nous avons réorganisé le Discord en supprimant tous les salons qui ne sont plus utilisés, en fusionnant et/ou en supprimant les doublons. De nombreux salons ont été réorganisés pour permettre une utilisation plus simple et intuitive.
Les rôles Discord ont aussi été retravaillés pour qu’ils soient plus compréhensibles pour les nouveaux joueurs. Les codes couleurs ont été modifiés et les rôles inutiles ou inactifs ont été supprimés. Les recrues ont été mises en avant dans l’organisation hiérarchique du Discord.
Pour les nouveaux venus, un nouveau salon d’information a été créé pour leur permettre de mieux comprendre l’organisation du Discord et du Forum avec des explications, des liens et des raccourcis. #informations
Le forum a aussi profité d’une belle refonte. En effet, nous avons supprimé les outils inutiles et fusionné quelques catégories de topics pour simplifier l’utilisation du forum. Il reste encore du travail étant donné que d’autres projets doivent d’abord être terminés avant de pouvoir finaliser le rework du Forum.
Fiches de rôles :
Suite aux retours du questionnaire de 2952 nous avons décidé de revoir l’intégralité des rôles à responsabilité dans Sibylla.
Nous avons donc retravaillé ces rôles sous forme de fiches, réformé les outils qui devaient l’être et mis à jour les caractéristiques pour tous les postes. De nombreux membres nous ont signalé l’absence d’activité de certains responsables. Nous avons donc ajouté des obligations pour chaque rôle ainsi que des procédures de recrutement et de destitution pour ces derniers.
Vous pouvez retrouver les fiches de rôles ici : https://forum.sibyllasc.fr/viewtopic.php?t=876
Note : Après la présentation de la réforme des outils & rôles aux membres, une réunion pourra être proposée afin de répondre à toutes les interrogations, éclaircir certains points si besoin, etc.
Rework des évents :
Toujours en réponse avec les commentaires des membres sur le questionnaire, les évènements au sein de Sibylla ont été retravaillés pour être plus simples à organiser et à comprendre.
Nous avons mis à jour le tutoriel pour utiliser le bot de création d’événements sur Discord (#planning) : https://forum.sibyllasc.fr/viewtopic.php?t=102
Concernant les événements inscrits sur le forum, nous avons créé un modèle d’exemple qu’il suffit de modifier en fonction de votre événement.
Ce modèle permet aux participants de rapidement connaître les détails de l’opération (matériel, équipes, sérieux ou fun, …), mais aussi les règles de l’organisateur.
Si vous souhaitez donc créer votre événement sur le forum, c’est en utilisant ce modèle : https://forum.sibyllasc.fr/viewtopic.php?t=821
Concernant les événements plus spontanés ou de plus petite ampleur, nous vous recommandons d’utiliser le channel Discord #rendezvous-in-game.
Si vous ciblez un gameplay spécifique (minage, fps, …), utilisez plutôt les chans de Secteurs d’Activités (#paramilitaire, #industrie, #recherche-medical, …)
Rework de la procédure de recrutement :
Il nous a été fait part de nombreuses fois de l’abandon des nouveaux joueurs juste après leur entretien ainsi qu’un manque d’information crucial concernant l’utilisation du Discord et l’organisation générale de Sibylla.
Nous avons donc créé une toute nouvelle procédure de recrutement, à destination des recruteurs. Ce qui change par rapport à l’ancienne version c’est la qualité des informations données pour aider les nouveaux joueurs à s’y retrouver dans Sibylla (outils, rôles, Discord, Forum, ..).
Nous avons aussi fait en sorte que l’entretien soit plus court, ainsi que plus compréhensible en présentant les chans Discord les plus utiles.
Juliet V4 :
La maquette complète de Juliet V4 est terminée. Nous espérons lancer la production de l’outil début 2023.
Nous recherchons d’ailleurs des devs web front & back end pour le projet. N’hésitez pas à vous manifester auprès de ussmarines.
Pour rappel Juliet V4 est une plateforme web rattachée à notre forum. Il s’agit de notre propre outil de gestion de flotte pour Sibylla (qui regroupe plusieurs fonctionnalités) que nous souhaitons lancer dans sa version la plus basique pour l’état actuel du jeu. L’outil sera complété par de futures mises à jour en temps voulu. Il sera accessible à nos membres exclusivement.
Traduction du site web de Sibylla :
Afin d’améliorer notre visibilité au sein des organisations internationales et faciliter notre présentation, nous avons traduit les pages principales de notre site : la page principale, la page de recrutement, les pages diplomatiques. Dans le futur nous traduirons probablement la totalité du site pour permettre aux anglophones d’avoir accès à notre histoire, notre présentation globale, etc.
Mise à jour de la page RSI :
La page RSI a été mise à jour en début d’année afin de corriger, compléter et améliorer notre présentation de l’organisation. L’objectif étant d’avoir une présentation condensée de Sibylla sur RSI et une présentation plus complète et détaillée sur notre Site web.
Promotion de Sibylla :
Sibylla fait désormais de la publicité active sur les différents supports communautaires francophones. Nous prévoyons également de faire un gros post de présentation sur Spectrum dans la catégorie Organisation en français et en anglais afin d’améliorer notre visibilité et de nous représenter au mieux sur le site communautaire officiel.
Goodies :
Ajout de nouveaux visuels de posters dans la boutique de goodies de Sibylla
Voici le lien du forum pour retrouver le sujet et pouvoir commenter/intervenir dessus : https://forum.sibyllasc.fr/viewtopic.php?t=897
Merci à tous les membres qui ont participé à la création de ce Year Report ainsi qu’à sa relecture.
Bonne Année 2023 à tous 😀