Le Sibylla Year Report, c’est quoi ?
Il s’agit d’un poste qui va regrouper et synthétiser l’ensemble des évènements majeurs qui se sont déroulés dans Sibylla sur une année, ici 2021. Cela permet de faire le point, mais aussi de regrouper l’information dans un seul et même poste pour que les membres, actifs ou pas, puissent simplement savoir ce qui se passe dans l’orga en attendant l’arrivée du MMO par exemple. Notre poste sera structuré un peu à la manière d’un Monthly Report de CIG.
Un Nouveau Forum :
Nous avons remis en place un forum en début d’année, suite à un vote réalisé en interne, afin de pallier plusieurs problèmes que nous avions. Par le passé, nous avions un forum, qui malheureusement n’a pas pu être récupéré. Spectrum, le service de forum de Star Citizen n’a pas su nous convaincre. Actuellement, notre nouveau forum permet des échanges sur la durée afin de pouvoir suivre des conversations et surtout ranger, classer et échanger de l’information autour de l’orga et du jeu sans être noyé sous d’autres conversations, comme cela peut être le cas parfois sur discord.
Un Nouveau Site :
Notre problématique était la suivante : Sibylla n’avait pas de vitrine, ni d’endroit où développer efficacement notre présentation, notre lore etc … La page RSI étant limitée et devant servir d’introduction pour les membres souhaitant nous rejoindre, nous avons donc décidé de mettre en place notre propre site internet et y exposer notre organisation comme nous le souhaitons. Vous pouvez retrouver dès à présent sur notre site une présentation détaillée de l’organisation et de chacune de ses branches. De plus, les détails de notre charte, des liens utiles en rapport avec l’orga ou le jeu ainsi que notre standing diplomatique, sont disponibles sur notre site internet.
Le contenu du site sera mis à jour afin de nous représenter au mieux, comme une vitrine, une vue générale de Sibylla.
Lore de Sibylla :
Avec l’arrivée de notre nouveau site web, nous avons pu retravailler notre Lore afin de le rendre le plus crédible et immersif possible, ceci dans le but de le présenter aux membres et aux publics extérieurs de manière intuitive. Nous avons également, en plus de la mise à niveau, commencé à créer la suite de notre lore, une continuité par rapport à Sibylla et son évolution au fil des ans.
Diplomatie :
Sibylla s’est vue proposer un Pacte de non-agression effectif à la sortie du MMO par les Frogs qui a été accepté. Nous avons également contacté et été contacté par d’autres organisations de Star Citizen afin d’initier un 1er contact. Plusieurs projets de soirées interorga ont été proposés, mais n’ont pas pu être réalisés pour le moment. Ils le seront probablement en 2022.
Changement dans Sibylla :
Il a eu, en plus des nouveautés, du changement dans l’organisation : nous avons revu et amélioré notre structure afin de mieux répondre aux besoins de Sibylla et de ses membres.
Changement des structures :
Nous avons changé la manière de procéder dans Sibylla en début d’année. Avant, le Conseil de Sibylla possédait un Triumvirat que le conseil a jugé bon de retirer, car non productif. Rien ne l’a remplacé, nous n’en avons pas ressenti le besoin. Désormais le lead de Sibylla est composé de divers conseillers, chacun représente une branche ou un outil (parfois les deux) au Conseil.
Retour des branches & des secteurs d’activités dans Sibylla :
Sibylla possédait 3 branches que les anciens connaissent bien : le Consortium, la Flotte militaire et le Syndicat. Elles ont disparu pendant un temps, avant de faire leur grand retour cette année, mais sous une autre forme, plus simple et plus claire. Nous avons désormais 7 branches, qui regroupent la totalité des gameplays de Star Citizen. Elles sont détaillées sur le site, mais également sur le forum. Elles rassemblent différentes informations et échanges autour des gameplays.
Les Spécialistes :
En plus de l’émergence des 7 branches, un rôle auparavant présent dans Sibylla sous l’indication “Sous-Officier” est de retour sous un autre terme “Spécialiste”.
Les spécialistes occupent des fonctions similaires à l’ancien fonctionnement. Un membre qui possède ce rôle est un membre qui a une connaissance importante dans le(s) gameplay(s) sur lequel il est spécialiste. Il a pour mission de transmettre son savoir, par exemple, à l’oral ou répondant aux questions des membres en vocal sur discord, ou par écrit toujours sur le discord ou le forum. Il a aussi la possibilité de rassembler l’information dans les branches de gameplay dédiées sur le forum, afin d’y retrouver rapidement des informations utiles. Il peut aussi proposer de soirée de formation à un gameplay, inciter à l’échange d’info sur le forum, etc …
Objectifs/Ligne directrice :
Longtemps, Sibylla a eu une ligne directrice et des objectifs assez flous. Cette navigation un peu à l’aveugle s’est fait de plus en plus ressentir au fils des années dans l’organisation et au niveau du staff. Le problème devait être réglé le plus rapidement possible pour permettre à Sibylla de continuer de progresser. En début d’année, la ligne directrice de Sibylla à été publiée et partagée aux membres, les objectifs de l’organisation ont été réfléchis et écrits afin de servir de socle et de pouvoir l’étoffer à mesure que l’univers, le jeu et l’organisation se développent. Le tout a été pensé par rapport aux valeurs de Sibylla et empreint d’ambition pour notre structure. Vous pouvez retrouver une synthèse de nos objectifs sur la présentation de Sibylla sur notre site ainsi qu’une version détaillée sur notre forum.
Recrutement :
Notre système de recrutement a été revu et amélioré afin de permettre aux nouveaux membres de s’intégrer le plus rapidement possible dans Sibylla.
Nous passons donc d’un système d’entretien de minimum 4 h et une recrue lâchée dans Sibylla, à un entretien de seulement 20 minutes suivi d’une période d’essais de ~1 mois. La recrue fait également un topic de présentation sur le forum, accessible aux membres, afin de se présenter plus facilement. Cela permet de “briser la glace“ entre les membres qui se connaissent et jouent déjà ensemble et les recrues qui arrivent et ne connaissent personne.
Nous continuons à travailler sur notre système de recrutement afin d’accompagner le plus possible nos nouvelles recrues pour être sûr qu’elles s’intègrent facilement dans Sibylla et ne restent pas sur le côté.
Publicité :
Sibylla a, par le passé, bénéficié d’une grosse publicité/mise en avant qui a disparu avec le temps et n’a pas été renouvelée jusqu’à aujourd’hui. Pour remédier à cela,nous avons créé le Site officiel de l’organisation et procédé à la refonte de notre page de présentation sur RSI. De plus, nous prévoyons de faire de la publicité active sur les lieux appropriés et dédiés à cette activité : par exemple sur le spectrum de CIG dans la partie Organisation ou sur les discords communautaires qui possèdent déjà une partie dédiée à la publicité des organisations. Nous souhaitons faire connaître Sibylla au plus grand nombre, que ce soit dans l’objectif de recruter de nouveaux joueurs, mais aussi de nous faire voir de la communauté, et pourquoi pas, initier des contacts diplomatiques. Nous allons prochainement ouvrir un post sur spectrum pour présenter notre organisation aux francophones qui parcourent la plate-forme, mais nous allons aussi inclure une présentation en anglais pour nous faire connaître plus facilement des organisations internationales.
Événement :
Tout au long de cette année, le staff, ainsi que nos membres, ont proposé et organisé des Événements dans Sibylla, sur différents thèmes, nous avons également participé activement aux différentes activités proposées par CIG comme la Mobilisation pour combattre Xenothreat et les Nine Tails.
Nous nous sommes également regroupés en nombre pour l’Invictus, la Citizen Con 2021 et pour l’IAE auxquels nous y avons assistés ensemble. Nous avons proposé un “Bingo” à nos membres pour la Citizen Con afin de rendre l’événement plus fun et essayer de deviner quelles seront les nouveautés annoncées par CIG.
En plus des différents évents proposés tout au long de l’année, nos membres ont mis en place un Rally sur plusieurs étapes afin de faire découvrir l’univers de la course à ceux qui ne le connaissent pas et pourquoi pas faire naître de nouvelle vocation.
Réunions/Rassemblement :
Nous avons pris l’habitude chaque année de proposer une réunion, généralement en début d’année, aux membres de Sibylla afin de discuter de l’orga, des choses que les membres aimeraient voir être mises en place, des idées, propositions, etc…
Elle a eu lieu en 2020, 2021, et aura également lieu en 2022. La date de la réunion sera communiquée ultérieurement à nos membres.
Sibylla n’a pas prévu de participer officiellement à un événement comme nous avions pu le faire à la Paris’vers,et ce, dû à la situation sanitaire actuelle, qui laisse peu de place pour ce genre de chose malheureusement. Cependant, nos membres seront présents à la Be@con 2022 et dans différents Bar Citizen un peu partout en France et en dehors.
Futur Projet :
Beaucoup de projets attendent Sibylla, certains verront le jour en 2022, d’autres plus tard, dépendant de plusieurs facteurs comme le temps, mais aussi l’envie et l’investissement, sans parler des compétences nécessaires. D’ailleurs, l’orga recherche toujours des personnes motivées pour réaliser ces projets, n’hésitez pas à vous rapprocher du staff pour plus d’informations :p
Dans les projets à venir, mais qui n’ont pas de date de sortie, nous retrouvons les logos des 7 branches de Sibylla, qui seront également affichés sur le forum.
Différents visuels viendront agrémenter le système de récompense/succès de Sibylla.
Juliets V4 version 1.0 qui intègre un “Fleet Manager” maison ainsi qu’une fiche profilée pour chaque membre ayant diverses fonctionnalités
2 projets de vidéo scénarisé sous forme de machinima pour la chaîne youtube de Sibylla.
Une « mascotte » pour Sibylla, du moins un visuel pourquoi pas. (A réfléchir)
(Liste non exhaustive… :p )
Et des projets qui devraient voir le jour en 2022, comme :
L’organisation de la place des streamers dans Sibylla,
Continuer à structurer l’organisation en fonction des besoins par rapport aux membres et au jeu (Liste non exhaustive… :p )
Élaboration d’une stratégie moyen terme (1 an) pour le développement de la chaîne Youtube Sibylla.
La réflexion va se faire autour de trois piliers que sont : le recrutement, l’aide, et la promotion de l’organisation sous toutes ses formes.
Je propose d’approfondir de nombreux points, tels que le calendrier de mise en ligne des vidéos, leurs réalisations, la qualité, la direction artistique, la politique de la chaîne et bien d’autres. Au final, nous devrions être capables de tenir un calendrier établi, sans aucun retard, avec pour chaque type de vidéo, un objectif bien défini selon ces trois piliers.
(Date de réalisation estimée : Février-mars)
Important : Ce projet se concentre uniquement sur la stratégie à adopter. La réalisation des vidéos viendra dans un second temps.
Création d’un sondage pour connaître l’avis des membres sur différents sujets concernant l’organisation et le jeu.
Cette année 2021, nous avons eu la chance d’opérer de nombreux changements au sein de Sibylla. Cependant, peut-être que certains membres ne s’y retrouvent plus ou bien veulent donner leur avis sur la direction que prendra l’organisation.
De plus, il est fort probable que nous soyons passés à côté de quelque chose d’important, tel qu’une faille ou un problème non résolu.
C’est pourquoi le sondage portera sur une multitude de sujets afin que nous puissions savoir où concentrer nos efforts pour cette année 2022, en plus de nos projets annexes.
Voici quelques exemples.
Du plus général : Avis sur l’organisation, méthode de recrutement, habitudes de jeu, ambiance dans le jeu, problèmes entre membres, avis sur les directions prises & changement, votre vision de Sibylla, …
Au plus particulier : Utilisations des outils, forum, chaîne Youtube, propositions, demandes, questions …
Une fois en ligne, le questionnaire sera disponible 1 mois durant lequel nous solliciterons un maximum de participants. À l’issue de ce mois,le sondage sera examiné par le Conseil qui proposera des solutions sur les problèmes persistants.
Le sondage/questionnaire sera réalisé de manière rapide et efficace afin de faire gagner du temps à chaque participant.
Ce projet n’est qu’à l’étape de prototype, il sera étudié et validé par les membres du Conseil avant d’être mis en place.
(Date de réalisation estimée : Janvier-février)
Voici le lien du forum pour retrouver le sujet et pouvoir commenté/intervenir dessus : https://forum.sibyllasc.fr/viewtopic.php?t=699
Merci à tous les membres qui ont participé à la création de ce Year Report ainsi cas ça relecture.
Bonne fête à tous 😉